A jogszabályi előírásoknak megfelelően a Társaság belső kontrollrendszere hivatott biztosítani az etikai értékeknek és a szabályos működésnek (szervezeti integritásnak) az érvényesülését, a korrupció és a visszaélés megelőzését, továbbá ezekre vonatkozó észrevételek a Társaság működésével összefüggő esetleges szabálytalanságok (integritást sértő, korrupciós és visszaélés gyanús események vagy kockázatok) bejelentésének lehetőségét.
Tájékoztató a szabálytalanságok bejelentésének rendjéről
Integritást sértő esemény: Szervezeti integritást sért minden olyan esemény vagy tevékenység, amely a Társaságra vonatkozó jogszabályoktól vagy etikai szabályoktól, valamint a szervezeti célkitűzéseknek megfelelő működéstől eltér (a Társaság működésével összefüggő visszaélések, szabálytalanságok, integritási és korrupciós kockázatok). Integritást sért a munkatárs, aki szándékosan, közvetlenül, vagy közvetítő útján bármilyen előnyt kér, vagy az előnyt elfogadja, akár a maga, akár egy harmadik személy javára, vagy ilyen előny ígéretét elfogadja azért, hogy valamit megtegyen, vagy tartózkodjon a kötelessége szerinti vagy a működéssel kapcsolatos cselekvéstől.
A bejelentőrendszer: Szervezeti integritást sértő esemény gyanújának észlelésekor a gyanút a jelen menüpont alatt letölthető Űrlap kitöltésével, a gyanút alátámasztó adatok, bizonylatok, információk megküldésével lehet bejelenteni a Társaság részére. A bizonyítékok megszerzése nem indokolhatja szabálytalanság vagy jogsértés elkövetését.
Integritást sértő események, kockázatok kivizsgálásának és kezelésének eljárásrendje: A bejelentés és/vagy a dokumentumok alapján a Társaság mérlegeli a szervezeti integritást sértő esemény gyanújának megalapozottságát. A bejelentés vizsgálata mellőzhető ha egy korábbi bejelentés azonos tartalmú, ha a bejelentő a sérelmezett tevékenységet vagy mulasztást a tudomásszerzéstől számított hat hónap után jelenti be, illetve ha a sérelmezett tevékenység vagy mulasztás bekövetkezésétől eltelt egy év.
A szervezeti integritást sértő esemény gyanúját bejelentő személyt – kivéve, ha alaptalan, rosszhiszemű bejelentés történt – nem érheti hátrány a bejelentés megtétele miatt. Tiltott minden a bejelentő számára hátrányos intézkedés, amelyre a bejelentés miatt kerül sor.
A bejelentő személyes adatait a Társaság a teljes eljárás alatt és utána is titkosan kezeli, azok kizárólag a bejelentés alapján kezdeményezett eljárás lefolytatására hatáskörrel rendelkező személy, szerv részére adhatók át, abban az esetben, ha a bejelentés kivizsgálásához szükséges vagy ha az adatai továbbításához a bejelentő kifejezetten hozzájárult, – kivéve, ha nyilvánvalóvá válik, hogy a bejelentő rosszhiszeműen, döntő jelentőségű valótlan információt közölt és ezzel bűncselekmény vagy szabálysértés elkövetésére utaló körülmény merül fel, vagy valószínűsíthető, hogy másnak jogellenesen kárt vagy egyéb jogsérelmet okozott.
Tájékoztatás: A kivizsgálást követően a választ a Társaság a bejelentést követő 35 napon belül megküldi a bejelentőnek a bejelentő által kért módon (email, postai út).
GDPR: A Társaság a bejelentéssel érintett személy személyes adatait kizárólag a bejelentés kivizsgálása és a bejelentő tájékoztatása érdekében, illetve a bejelentésből fakadó esetleges jogi eljárás érdekében kezeli, a jogszabályokban foglalt megőrzési idők figyelembevételével. Az adatkezelésre az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendelete (GDPR) és a nemzeti jogszabályok vonatkoznak. A Társaság Adatvédelmi nyilatkozata elérhető: www.mecsekerdo.hu/altalanos-adatvedelmi-tajekoztato